Facebook Instagram

Statut

Statut Fundacji Staszowski Klub Gier Fabularnych Arcanum

§ 1. Nazwa fundacji

  1. Fundacja pod nazwą Staszowski Klub Gier Fabularnych Arcanum ustanowiona przez Fundatorów w osobach: Damian Judziński, Karol Maj, Michał Wąs i Tobiasz Klusek zwanych dalej Fundatorami, aktem notarialnym sporządzonym w Kancelarii Notarialnej Karolina Kluszczyńska-Chmielewska w Staszowie, dnia 27.02.2024 roku działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991 r. nr 46 poz. 203) oraz niniejszego Statutu.
  2. Fundacja posiada osobowość prawną.

§ 2. Teren działania fundacji, siedziba, jednostki organizacyjne fundacji, połączenie, oznaczenia.

  1. Terenem działania Fundacji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności województwa świętokrzyskiego.
  2. Siedzibą Fundacji jest miasto Staszów (miasto i gmina Staszów, woj. świętokrzyskie).
  3. Fundacja może tworzyć oddziały, filie, zakłady i przedstawicielstwa.
  4. Fundacja może prowadzić działalność poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
  5. Fundacja może używać nazwy skróconej “SKGF Arcanum”, a dla celów współpracy z zagranicą posługiwać się tłumaczeniem nazwy w wybranych językach obcych.
  6. Fundacja używa pieczęci według wzoru zatwierdzonego przez Zarząd Fundacji.
  7. Fundacja może używać wyróżniającego ją znaku graficznego według wzoru zatwierdzonego przez Zarząd Fundacji.
  8. Fundacja może ustanawiać odznaczenia, wyróżnienia i medale honorowe i przyznawać je osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla realizacji celów Fundacji.

§ 3. Czas trwania fundacji

  1. Czas trwania fundacji jest nieoznaczony.

§ 4. Organ nadzorujący

  1. Organem sprawującym nadzór nad Fundacją jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

§ 5. Cele I formy działania fundacji

  1. Celem fundacji jest:
    1. promocja i popularyzacja kultury gier planszowych, karcianych, bitewnych i fabularnych oraz fantastyki
    2. propagowanie i prezentacja nowoczesnych technologii np. wirtualnej rzeczywistości
    3. propagowanie gier planszowych, karcianych, bitewnych i fabularnych jako alternatywnego sposobu spędzania czasu z rodziną, znajomymi, przyjaciółmi
    4. tworzenie ośrodków i miejsc spotkań
    5. tworzenie sieci klubów miłośników gier planszowych, karcianych, bitewnych i fabularnych oraz fantastyki
    6. wspieranie i tworzenie inicjatyw społecznych
    7. aktywizacja i wspieranie twórców gier planszowych, karcianych, bitewnych i fabularnych
    8. wspieranie i tworzenie inicjatyw kulturalnych, edukacyjnych lub naukowych
    9. wspieranie rozwoju zainteresowań i umiejętności dzieci z domów dziecka oraz podobnych instytucji oraz dzieci pochodzących z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej i materialnej
    10. wspieranie domów dziecka i podobnych instytucji w zakresie rzeczowym, merytorycznym i organizacyjnym
    11. ochrona dziedzictwa kulturowego
    12. działalność w zakresie resocjalizacji dzieci i młodzieży
    13. wsparcie dla grup marginalizowanych
    14. tworzenie programów terapeutycznych
    15. promocja miasta i gminy Staszów, okolicznych gmin i miejscowości oraz województwa świętokrzyskiego
    16. promocja i organizacja wolontariatu
    17. aktywizacja lokalnej społeczności
    18. promowanie aktywnego trybu życia i zachęcanie społeczeństwa polskiego do włączania się w działania społeczne i kulturalne
    19. popieranie wszechstronnego rozwoju społeczeństwa polskiego
    20. działalność charytatywna
  2. Fundacja realizuje swoje cele przez następujące działania:
    1. organizowanie spotkań miłośników gier planszowych, karcianych, bitewnych i fabularnych oraz fantastyki
    2. organizowanie konwentów miłośników gier planszowych, karcianych, bitewnych i fabularnych oraz fantastyki, a także innych imprez kulturalnych
    3. organizowanie i prowadzenie spotkań edukacyjnych popularyzujących gry planszowe, karciane, bitewne i fabularne oraz fantastykę, a także nowe technologie w przedszkolach, szkołach, domach dziecka, domach kultury oraz podobnych instytucjach
    4. organizowanie i prowadzenie spotkań edukacyjnych popularyzujących gry planszowe, gry fabularne, fantastykę oraz nowe technologie w spółkach, firmach i jednostkach sektora prywatnego
    5. organizowanie spotkań, prelekcji, wykładów i warsztatów przez członków Fundacji lub zaproszonych gości
    6. współpracę z instytucjami i urzędami zajmującymi się nauką, edukacją, oświatą i innymi sprawami związanymi z rozwojem dzieci i młodzieży, zarówno na szczeblu krajowym jak i samorządowym
    7. przekazywanie domom dziecka i podobnym instytucjom gier oraz organizowanie i wspieranie wszelkich innych form pomocy dla tych instytucji;
    8. tworzenie, tłumaczenie i wydawanie materiałów edukacyjnych i informacyjnych oraz publikacji dotyczących m.in. gier planszowych, gier fabularnych, fantastyki, nowych technologii lub bieżących działań klubu
    9. przyznawanie dotacji rzeczowych, w tym materiałów edukacyjnych i gier planszowych osobom fizycznym i prawnym
    10. pozyskiwanie środków finansowych i rzeczowych dla realizacji celów statutowych
    11. współdziałanie z innymi organizacjami o podobnym profilu działalności
    12. uczestniczenie w pokazach oraz imprezach krajowych i zagranicznych propagujących gry planszowe, gry fabularne, komputerowe, fantastykę i popkulturę
    13. prowadzenie innych działań sprzyjających realizacji celów statutowych.
  3. Dla osiągnięcia swoich celów Fundacja może wspierać działalność innych osób prawnych prowadzących działalność zbieżną z celami Fundacji.
  4. Działalność Fundacji, określona w ust. 2 jest prowadzona zarówno jako działalność odpłatna, jak i nieodpłatna.

§ 6. Fundusz założycielski i inne składniki majątkowe fundacji

  1. Majątek początkowy Fundacji stanowi fundusz założycielski w wysokości 1600 zł (słownie: tysiąc sześćset złotych) wymieniony w akcie notarialnym jej ustanowienia.

§ 7. Dochody fundacji

  1. Dochody Fundacji pochodzą z:
    1. funduszu założycielskiego,
    2. darowizn, spadków i zapisów krajowych i zagranicznych,
    3. dochodów z majątku nieruchomego i ruchomego,
    4. dotacji i subwencji osób prawnych,
    5. dochodów ze zbiórek i imprez publicznych,
    6. sponsoringu, czyli umów o celowe finansowanie określonej działalności lub przedsięwzięcia w zamian za promocję sponsora,
    7. grantów, czyli umów o przekazanie Fundacji środków na określone cele z obowiązkiem rozliczenia,
    8. odsetek od lokat bankowych, dywidend i zysków z akcji i udziałów,
    9. wynagrodzenia z tytułu prowadzenia odpłatnej działalności statutowej.
  2. Dochody pochodzące z dotacji, subwencji, spadków i zapisów mogą być użyte na realizację celów Fundacji i pokrycie kosztów jej działalności o ile ofiarodawcy nie postanowili inaczej.
  3. Darczyńca przekazując Fundacji środki majątkowe może zastrzec, że środki te mają być przeznaczone na określony rodzaj działalności Fundacji. Zarząd Fundacji może nie przyjąć tego warunku. W takim przypadku Fundacja zwraca darczyńcy przekazane przez niego środki. Jeżeli przekazaniu środków nie towarzyszy określenie celu ich wykorzystania, Fundacja może przeznaczyć je na dowolny cel statutowy.
    W przypadku powołania
  4. Fundacji do dziedziczenia, Prezes Zarządu Fundacji składa oświadczenie o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza, i to tylko wówczas, gdy w chwili składania tego oświadczenia jest oczywiste, że stan czynny spadku znacznie przewyższa długi spadkowe.
  5. Całość dochodów uzyskiwanych przez Fundację jest przeznaczany na realizację celów statutowych oraz na pokrycie kosztów działalności Fundacji.
  6. Fundacja może tworzyć fundusze, w tym o charakterze celowym zgodnie
    z wolą ofiarodawcy.
  7. Fundacja może gromadzić swoje fundusze w walucie polskiej oraz w walutach obcych we właściwych bankach zgodnie z przepisami prawa dewizowego. Fundacja może posiadać również rachunki bankowe oraz majątek zagranicą.
  8. Majątek Fundacji może być lokowany w szczególności na rachunkach bankowych, w papierach wartościowych lub w inny sposób, który jest dla Fundacji korzystny. Nie obejmuje to jednak działań o charakterze spekulacyjnym.
  9. Majątek Fundacji nie może być przekazywany na rzecz Fundatorów, członków władz Fundacji, członków ani jej pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach odmiennych niż te, które obowiązują w stosunku do osób niezwiązanych z Fundacją, w szczególności nie może być przekazywany bezpłatnie lub na warunkach preferencyjnych.
  10. Nadwyżka przychodów nad kosztami przeznaczona jest na działalność pożytku publicznego.
  11. Rokiem obrotowym Fundacji jest rok kalendarzowy.
  12. Fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej.

§ 8. Finanse fundacji, księgi rachunkowe

  1. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i księgi rachunkowe na zasadach określonych właściwymi przepisami.
  2. W księgach rachunkowych Fundacji odpłatna i nieodpłatna działalność statutowa księgowana jest odrębnie, zgodnie z właściwymi przepisami.

§ 9. Organy fundacji

  1. Organami Fundacji są:
    1. Zarząd Fundacji jako organ stanowiący i wykonawczy.

§ 10. Zarząd fundacji

  1. Zarząd Fundacji, zwany dalej Zarządem, składa się z od 1 do 5 osób, w tym Prezesa.
  2. Członków pierwszego Zarządu powołują Fundatorzy.
  3. Członkostwo Zarządu ustaje z chwilą odwołania, rezygnacji lub śmierci Członka Zarządu.
  4. Członkiem Zarządu może być Fundator.
  5. W przypadku rezygnacji Członka Zarządu skład uzupełnia Zarząd.
  6. Zarząd jest wybierany przez walne zebranie Zarządu w głosowaniu tajnym zwykłą większością, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. Walne zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania jawnego.
  7. Zarząd Fundacji podejmuje decyzje na posiedzeniach w formie uchwał – zwykłą większością głosów jego członków obecnych na posiedzeniu Zarządu.
  8. W razie równości głosów podczas głosowania nad uchwałą Zarządu decyduje głos Prezesa.
  9. Zarząd może uchwalić regulamin działania Zarządu Fundacji.
  10. Do oceny podejmowanych przez Fundację przedsięwzięć Zarząd może powoływać konsultantów oraz ich zespoły spośród naukowców lub praktykantów, którzy mają prawo uczestnictwa w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym, i zlecać im wykonanie odpowiednich opracowań.

§ 11. Prezes zarządu

  1. Pracami Zarządu kieruje Prezes Zarządu.

§ 12. Kompetencje zarządu fundacji

  1. Zarząd Fundacji:
    1. kieruje bieżącą działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz,
    2. opracowuje roczne i wieloletnie projekty działania Fundacji,
    3. wytycza główne kierunki działalności Fundacji,
    4. realizuje cele statutowe,
    5. sporządza plany pracy i budżetu,
    6. sporządza sprawozdania z działalności Fundacji,
    7. z należytą dbałością sprawuje zarząd nad majątkiem Fundacji,
    8. zatrudnia pracowników i nawiązuje współpracę z wolontariuszami,
    9. ustala wysokości wynagrodzenia Członków Zarządu i pracowników Fundacji,
    10. przyjmuje subwencję, darowizny, spadki, zapisy,
    11. tworzy i znosi jednostki organizacyjne Fundacji oraz nadaje im regulaminy organizacyjne,
    12. podejmuje uchwały w przedmiocie zmian w Statucie,
    13. wprowadza nowy Statut oraz połączenia i likwidację Fundacji,
    14. odwołuje Prezesa Zarządu, przyjmuje rezygnację Prezesa Zarządu, powołuje nowego Prezesa Zarządu,
    15. odwołuje Członka Zarządu, przyjmuje rezygnację Członka Zarządu, powołuje nowego Członka Zarządu.

§ 13. Posiedzenia zarządu

  1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku.
  2. Posiedzenia Zarządu może zwołać każdy jego członek samodzielnie, przesyłając informację o terminie pocztą elektroniczną, na co najmniej 3 dni przed planowanym spotkaniem, a w przypadku braku takiej możliwości listem poleconym na co najmniej 7  dni przed spotkaniem.
  3. Posiedzenia Zarządu mogą być prowadzone telefonicznie lub z wykorzystaniem urządzeń elektronicznych. Za miejsce posiedzenia przeprowadzonego w ten sposób uznaje się miejsce pobytu prowadzącego to posiedzenie. Protokół z takiego posiedzenia powinien być podpisany przez wszystkich uczestniczących w nim Członków Zarządu Fundacji. 
  4. O posiedzeniu muszą zostać poinformowani wszyscy Członkowie Zarządu.

§ 14. Biuro fundacji

  1. Ze względów organizacyjnych i ekonomicznych Członkowie Zarządu Fundacji mogą być równocześnie pracownikami biura Fundacji, pracującymi na podstawie umów o pracę lub umów cywilno-prawnych lub innego stosunku prawnego, zawieranych na czas pełnienia przez nich funkcji Członków Zarządu.
  2. Wynagrodzenie członków i pracowników biura Fundacji jest wypłacane z wypracowanych środków, bez naruszania zasobów finansowych przekazywanych przez Fundatora.

§ 15. Oświadczenia woli członków zarządu

  1. Oświadczenia woli w imieniu Fundacji, w tym w sprawach majątkowych do wysokości 10000 PLN składają Członkowie Zarządu samodzielnie.
  2. Oświadczenia woli w imieniu Fundacji w sprawach majątkowych powyżej wysokości 10000 PLN składają dwaj Członkowie Zarządu łącznie, bądź Prezes Zarządu samodzielnie.

§ 16. Warunki pracy I płacy pracowników fundacji

  1. Warunki pracy i płacy pracowników Fundacji określa Zarząd.

§ 17. Działania zabronione

  1. Zabrania się:
    1. udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem organizacji w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów oraz pracownicy organizacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”,
    2. przekazywania ich majątku na rzecz ich członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,
    3. wykorzystywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego.

§ 18. Zmiana statutu

  1. Decyzje w kwestii zmiany statutu, a także w przedmiocie zmiany celów fundacji podejmuje zarząd fundacji większością głosów.

§ 19. Postanowienia końcowe

  1. Fundacja może połączyć się z inną fundacją dla efektywnego realizowania swoich celów.
  2. Połączenie z inną fundacją nie może nastąpić, jeżeli w jego wyniku mógłby ulec istotnej zmianie cel działania fundacji.
  3. Fundacja ulega likwidacji w razie osiągnięcia celów, dla których została powołana, lub w przypadku wyczerpania się jej środków finansowych I majątku.
  4. Śmierć fundatorów nie powoduje likwidacji fundacji.
  5. Likwidatora fundacji wyznacza zarząd fundacji.
  6. O likwidacji fundacji zarząd zawiadamia właściwego ministra.
  7. Majątek pozostały po likwidacji fundacji zostanie w całości przeznaczony na cele statutowe zbieżne z celami fundacji określonymi w § 5 ust.1.
  8. Statut wchodzi w życie z dniem rejestracji fundacji w krajowym rejestrze sądowym.